Te contamos las claves que puedes seguir para que sea todo un éxito y alcances el objetivo de recaudación de fondos que te hayas marcado.

¿Quieres organizar un evento solidario online y lograr la asistencia de un gran número de potenciales colaboradores?

En base a los datos de la Asociación Española de Fundraising, el 22% de los donantes ha realizado aportaciones en el marco de eventos solidarios. Por lo tanto, un evento solidario puede ser una excelente forma de complementar otras acciones para captar fondos para causas solidarias.

¿Qué pasos seguir para organizar un evento solidario online?

Aunque hay que considerar que cada causa solidaria, organización o evento, son diferentes, se pueden marcar una serie de pasos a seguir en la organización de un evento solidario que pueden ser los siguientes: 

• Define a las personas que quieres que asistan. Es importante que conozcas a tus potenciales colaboradores a fondo para lograr atraer su atención. Analiza qué les preocupa y ofréceles varias formas de colaborar con tu organización. 
• Establece el tipo de evento solidario que quieres organizar. Existen muchos tipos de eventos solidarios online que puedes organizar, lo importante es darle el enfoque correcto para transmitir el objetivo del proyecto, utilizando preferentemente historias e imágenes reales.
• Fija la recaudación que necesitas alcanzar. Pregúntate ¿cuánto dinero necesito? El objetivo económico que plantees deberá estar alineado con la causa para la que se recauda. 
• Considera los gastos de organización. Un evento solidario supone una serie de gastos que debes conocer y considerar antes de empezar y que te ayudarán a calcular posteriormente el retorno de la inversión del evento solidario.
• Crea una comunidad de seguidores. Para lograr la asistencia que necesitas para tu evento solidario es fundamental que ya tengas un grupo de seguidores en las redes sociales y que crees expectación con una estrategia de marketing. 
• Planifica. La planificación es la piedra angular de un evento solidario. Para realizarla tendrás que definir las acciones a realizar para lograr el objetivo económico que hayas establecido. Para cada acción deberás fijar el cómo y el cuándo. 
• Busca patrocinadores. Es importante que tengan relación con tu actividad y que pactes con ellos cómo va a ser el patrocinio. 
• Analiza cómo vas a difundir el evento. Puedes realizar varias acciones: 
• Utiliza la página web de la organización para dar información sobre el evento. 
• Envía boletines informativos con los datos del evento solidario. 
• Envía correos electrónicos personalizados a tus donantes y socios. 
• Crea un evento en Facebook. 
• Programa publicidad en Google Ads Grants. 
• Busca la ayuda de influencers o personas conocidas.  
• Pon en marcha acciones complementarias para recaudar fondos. Por ejemplo, puedes lanzar una campaña de crowdfunding solidario. 
• Controla que el día del evento todo salga según lo previsto. Es importante que midas el impacto de todas las acciones que realizas durante todo el proceso de organización del evento solidario y también que midas los resultados finales para saber si has alcanzado el objetivo marcado. 

En definitiva, se trata de que disfrutes y de que logres recaudar los fondos que necesitas para tu causa.